تحديد الهدف كأسلوب لإدارة الوقت

تخيل هذا: أنت تائه في مدينة كبرى ولا تعرف تمامًا الطريق الذي يجب أن تسلكه ولا الوقت الذي تحتاجه للوصول، مع وجود العديد من المسارات المربكة التي تزيد من ارتباكك. الجهاز الوحيد الذي يمكنه إنقاذك من هذا هو جهاز GPS ، أليس كذلك؟

يعد إعداد الهدف بمثابة نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في حياتك ، مما يبقيك على المسار الصحيح نحو وجهتك. يمكن الإشارة إلى عملية تحديد الهدف نفسها على أنها نقطة الشروع في الرحلة نحو تحقيق إنجازات الفرد. إن وجود هدف محدد ضمن وقت محدد يمكّنك من تركيز كل طاقاتك نحو تحقيقه. عندما تتخذ قرارًا واعيًا بتحقيقه ويتم تحريك حتى عقلك الباطني القوي ويبدأ في ابتكار الأفكار وتطوير الاستراتيجيات لقيادة طموحك إلى الإثمار.

بغض النظر عن الفكر أو التعليم أو الخبرة الصناعية ، يواجه كل فرد او موظف قيدًا حقيقيًا وملموسًا للغاية وهو عدد الساعات في اليوم. بالتأكيد ، يمكننا نظريًا زيادة وقت إضافي في بداية ونهاية يوم مزدحم بالفعل ، ولكنه سيؤدي إلى الإرهاق.

إن مفتاح أقصى قدر من الفعالية ليس بالضرورة إضافة المزيد من الوقت إلى أيامنا ولكن بالفعل زيادة فعاليتنا في الوقت المتاح لدينا. هناك عدد من الأدوات التي يمكن استخدامها لإدارة الوقت بشكل فعال ، مثل التقويمات المنظمة جيدًا ، وجدولة العمل حول أوقات ذروة الإنتاجية الفردية ، وتحديد الأولويات.

ومن أفضل الممارسات التي لا تأتي دائمًا في أذهاننا عند التفكير في إدارة الوقت هي تحديد الأهداف. يساعد تحديد الأهداف على وضع أنشطتنا اليومية في السياق الأوسع للأهداف طويلة المدى. على سبيل المثال ، يساعد تحديد الهدف على ترتيب الأولويات ورسم الأنشطة الرئيسية الأصغر التي تعتبر ضرورية للنجاح في هدف أو مبادرة أكبر.

فعالية تحديد الاهداف مع ادارة الوقت

1- التوجيه

يوفر تحديد الأهداف في الأعمال التجارية الصغيرة التوجيه لكل من هو جزء من الأعمال التجارية. عندما يكون الموظفون والمديرون على دراية بالأهداف ، فإن ذلك يضع الجميع في نفس الصفحة ويعملون من أجل تحقيق نفس النتيجة. من خلال تحديد الأهداف ، يعرف الموظفون المكان الذي يجب أن يركز فيه الجزء الأكبر من وقتهم كل يوم. إنهم قادرون بشكل أفضل على تحديد أولويات عبء العمل الخاص بهم بناءً على أهداف العمل ، وإدارة وقتهم بشكل أفضل أثناء وجودهم في العمل.

2- الوفاء بالمواعيد النهائية

يجب أن تكون جميع الأهداف المحددة في الوقت المناسب ، مما يعني أن هناك موعدًا نهائيًا محددًا مرتبطًا بالهدف. هذا يعطي الموظفين الدافع لتحقيق الهدف خلال فترة زمنية معينة. كما يوفر المعلومات اللازمة لتطوير خطة عمل بحيث يمكن تحقيق الهدف ضمن الإطار الزمني المحدد. سيتمكن الموظفون بعد ذلك من إدارة وقتهم بشكل أفضل خلال اليوم لأن لديهم خطة عمل لكل هدف من شأنها توجيه مهامهم طوال يوم العمل.

3- تجنب الوقت الضائع

عندما يتم تحديد الأهداف داخل المنظمة ، فمن غير المرجح أن يضيع الموظفون الوقت أثناء العمل. من خلال عدد محدد من الأهداف المحددة ، سيكون لدى الموظفين دائمًا مهمة يمكن القيام بها للعمل نحو تحقيق الأهداف. هذا يمكن أن يتجنب أوقات العمل عندما يترك الموظفون يتساءلون عما يجب القيام به بعد ذلك. أحد العوامل الرئيسية التي تنتقص من الإدارة الفعالة للوقت هو التعامل مع ضياع الوقت خلال النهار. من خلال وضع الأهداف في مكانها الصحيح ، يكون من الأسهل إدارة وقت العمل بالكامل بشكل فعال.

4- إدارة الانحرافات

غالبًا ما يواجه الموظفون عوامل تشتيت الانتباه أثناء يوم العمل من المكالمات الهاتفية إلى المشكلات الشخصية لزملائهم في العمل والتي تم إحضارها إلى مكان العمل. قد تكون هناك أيضًا مشاريع أصغر يتم تقديمها أو مشاريع جديدة يمكن أن تحسن الأعمال. عندما يكون لدى الموظف خطة محددة مع أهداف العمل التي يجب اتباعها ، فإنه يساعد على إدارة وقته بشكل فعال. عندما ينشأ إلهاء ، يمكنهم بسهولة مراجعة أهداف العمل لمعرفة ما إذا كان العمل على هذه المهمة سيساعد على تحقيق الأهداف. إذا لم يحدث ذلك ، فيمكنهم ببساطة الانتقال إلى مهمة أكثر فاعلية.

5- تحسين الأعمال بشكل عام

من المرجح أن يكون العمل الذي يركز على تحديد الأهداف وخطط العمل وتقنيات إدارة الوقت للموظفين أكثر فعالية في الصناعة. لن يضيع الوقت في المهام التي لا تساهم في تحقيق الأهداف العامة للشركة بينما سيركز الموظفون على ما يجب القيام به لضمان النجاح. من خلال إدارة جميع ساعات العمل في الشركة ، يمكن للشركة تحسين الإنتاجية بالإضافة إلى الحد الأدنى من الأعمال التجارية الصغيرة.

الأهداف الذكية

تساعد الاهداف الذكية الأفراد على التخطيط وتحقيق الأهداف في إطار زمني معقول. يمكن أن يساعد أيضًا في تحسين إدارة الوقت في البيئات المهنية ، مثل التعليم ومكان العمل. إذا كنت ترغب في إدارة وقتك بشكل صحيح ، يمكن أن توفر الاهداف الذكية إرشادات لأهدافك وتساعدك على إنشاء خطوات قابلة للتنفيذ لتحقيق تلك الأهداف.

الهدف الذكي هو اختصار يشير إلى أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومستندة إلى الوقت. الغرض من إنشاء الهدف الذكي هو مساعدتك على استخدام وقتك ومواردك بشكل منتج عند بدء المشروع وإكماله. أثناء إنشاء أهدافك ، ضع في اعتبارك الوظائف المختلفة لهذا الهدف :

هدف محدد: هدفك محدد ودقيق. إنه يركز على مجال واحد محدد ترغب في تحسينه.

هدف قابلة للقياس: هناك طريقة قابلة للقياس لتتبع تقدمك طوال مدة الهدف لتحديد ما إذا كنت ستحقق هدفك أم لا.

هدف قابل للتحقيق: الهدف واقعي. لديك الوسائل لتحقيق ذلك في فترة زمنية معقولة مع الموارد والمهارات المطلوبة.

هدف ذو صلة: الهدف الذي تختاره مهم في بعض جوانب حياتك ، سواء كان هدفًا تجاريًا أو هدفًا شخصيًا.

هدفاً مستنداً إلى الوقت: لقد حددت لنفسك موعدًا نهائيًا محددًا لإكمال الهدف.

وفي الختام لا يمكننا إضافة ساعات إلى أيامنا إلى أجل غير مسمى ، ولا بأس بذلك. الحيلة هي إيجاد طرق لتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح لدينا ، ويعد تحديد الأهداف أحد أكثر الطرق فعالية للتأكد من التخطيط الجيد لأيامنا وأسابيعنا وشهورنا وسنواتنا.